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¿Cómo se calculan las estimaciones de ahorro?

A lo largo del 2024 hablamos con nuestros clientes y usuarios y realizamos varias encuestas para entender cuánto tiempo y dinero han ahorrado desde que usan Skello en su día a día.

Esta encuesta se centró en cómo usan Skello para:

  • Planificar los turnos de sus equipos y optimizar los costes salariales,
  • Controlar y hacer un seguimiento del tiempo trabajado, con o sin sistema de fichaje digital,
  • Preparar y automatizar el proceso de elementos variables de nómina,
  • Gestionar y automatizar tareas administrativas como la gestión de contratos y ausencias.

Los cálculos se basan en datos específicos de cada sector y tamaño de empresa para darte una estimación lo más cercana posible a tu realidad.

Tomemos como ejemplo un restaurante con 15 empleados que tiene problemas de planificación.
Para estimar los ahorros potenciales obtenidos con Skello, nos basamos en dos datos proporcionados por nuestros clientes sobre el ahorro de tiempo:

  1. Reducción de las horas extras: Nuestros clientes ya no tienen que pagar horas extras por culpa de una mala planificación. De media, cada empleado ahorra 3 horas y 53 minutos al mes gracias a una planificación optimizada.
  2. Reducción del tiempo gestionando turnos: Gestionar los turnos, los imprevistos relacionados con las ausencias o los contratiempos, así como las modificaciones y comunicaciones con el equipo, lleva mucho tiempo. Nuestros clientes estiman que un responsable ahorra 22 horas y 53 minutos al mes utilizando Skello para gestionar los turnos.

A continuación, estimamos el valor de estas horas ahorradas para un restaurante con 15 empleados:

1. Horas extras ahorradas:

El coste de las 3 horas y 53 minutos ahorrados por empleado, calculado según el SMI, es de 36,70 € brutos por empleado (9,46 €/hora con las cargas patronales). Para 15 empleados, esto supone un total de 550,50 € ahorrados en horas extras.

2. Tiempo ahorrado por el responsable que gestiona las planificaciones:

Para un responsable de restaurante, el coste de las 22 horas y 53 minutos ahorrados al mes, basado en un salario medio en el sector de la restauración es de 422,59 €.

Total ahorrado al mes:
Para este restaurante de 15 empleados, el ahorro mensual potencial utilizando Skello para la planificación sería de 550,50,€ en horas extras y de 422,59€ en tiempo de gestión de turnos, lo que da un total de 973,09€ al mes.

¿A quién va dirigido este simulador?

El objetivo de este simulador es ayudar a las empresas de los sectores de hostelería, retail, industria, salud, construcción, ocio y servicios a entender cuánto podrían ahorrar con Skello.

Skello acompaña a empresas de todos los tamaños con una solución de RRHH y planificación de los equipos para que puedan enfocarse en su negocio y mejorar su rendimiento.

¿Por qué usar este simulador de ahorro?

Con nuestro simulador de ahorro, puedes descubrir los beneficios de Skello antes de empezar a usarlo. Te ayuda a calcular bien tu inversión y asegurarte de que será rentable rápidamente.

Con este simulador podrás:

  • Evaluar con precisión cuánto puedes ahorrar con Skello,
  • Conocer el ROI de Skello según tus necesidades: planificación, control horario, administración, nómina,
  • Compartir estos datos con los responsables de tu empresa,
  • Calcular el retorno de inversión de una solución como Skello.

¿Cómo obtener un cálculo personalizado para mi empresa?

Estas estimaciones se basan en una encuesta realizada a más de 20.000 equipos que usan Skello. Si quieres una estimación más ajustada a tu negocio, teniendo en cuenta el coste de tu masa salarial y tus necesidades específicas, contacta con uno de nuestros expertos. Estaremos encantados de ayudarte.

¿Por qué los ahorros cambian según el sector?

El simulador de ahorro de Skello te ayuda a estimar cuántos costes podrías reducir  optimizando la gestión de turnos y equipos. Pero quizás notes que los ahorros varían según el sector. Esto se debe principalmente a dos factores: el coste de la masa salarial y el sueldo medio de los responsables de equipo.

El coste de la masa salarial incluye todos los gastos relacionados con los salarios. Este coste cambia mucho de un sector a otro por varios motivos:

  • Nivel de formación requerido: Sectores que requieren habilidades técnicas o certificaciones (como salud o ingeniería) suelen tener costes salariales más altos que otros con menos requisitos, como la restauración rápida.
  • Condiciones de trabajo: En sectores con horarios difíciles o condiciones exigentes (como la construcción o los servicios de emergencia), los sueldos pueden ser más altos para compensar.
  • Regulaciones del sector: Algunas industrias tienen normativas específicas sobre salarios mínimos, horas extra o bonificaciones, lo que afecta los costes salariales totales.

El sueldo de los responsables de equipo, que son clave en la gestión de turnos y personal, también cambia según el sector. Esto depende de:

  • Responsabilidades y habilidades: Cuanto más especializadas sean las habilidades y mayores las responsabilidades, más alto será el sueldo.
  • Tamaño del equipo: En algunos sectores, los responsables gestionan equipos más grandes o diversos, lo que justifica un salario mayor.
  • Situación del mercado laboral: La oferta y demanda de responsables de equipo cualificados varía según el sector, lo que afecta los salarios.

Las diferencias en los ahorros estimados en el simulador de Skello reflejan estas variaciones entre sectores. Entenderlas te ayudará a usar mejor la herramienta y a optimizar la gestión de tu equipo según las necesidades de tu sector.

Si tienes más preguntas o quieres un análisis personalizado, ¡contacta con nuestro equipo de expertos!