Restauración

Fichaje electrónico: El factor clave del éxito en restaurantes

Por 
Romy
4
 min
19/6/2023

¿Cómo puede la innovación del fichaje electrónico impulsar el éxito en los restaurantes?

En la era digital, la innovación tecnológica está transformando la forma en que operan los restaurantes. Uno de los aspectos clave que ha experimentado una revolución es el fichaje electrónico. Este artículo explora cómo el fichaje electrónico puede impulsar el éxito en los restaurantes, mejorando la gestión del tiempo y la asistencia de los empleados. También aborda la obligación legal de fichar en el trabajo y el control y revisión legal según la normativa española.

La obligación legal de fichar

En España, la legislación laboral impone a las empresas, incluidos los restaurantes, la obligación de llevar un registro horario de la jornada laboral de sus empleados. Es obligatorio fichar en el trabajo para garantizar el cumplimiento de los derechos laborales, como las horas de trabajo, los descansos y los límites de horas extras.

Para asegurar el cumplimiento de la normativa laboral, las autoridades competentes, como la Inspección de Trabajo y la Seguridad Social, realizan controles y revisiones periódicas. Durante estas inspecciones, se comprueba que los empleadores cumplen con sus obligaciones legales y se revisan los registros horarios de los empleados. Las autoridades pueden solicitar acceso a los registros horarios y otra documentación relacionada con los contratos laborales, los horarios de trabajo y los descansos.

El incumplimiento de estas obligaciones puede resultar en sanciones económicas significativas.

  • Las sanciones muy graves pueden alcanzar hasta 187.515 euros y se aplican en casos como la superación de horas extras anuales o la falta de remuneración de las mismas.
  • Las sanciones graves, que van de 626 a 6.250 euros, corresponden a errores en los registros y horas extras no computadas.
  • Las sanciones leves, con un rango de 60 a 625 euros, se limitan a acciones concretas como la falta de disponibilidad de los registros para los empleados o la falta de información sobre las condiciones laborales.

En este contexto, invertir en una gestión precisa y completa del registro horario resulta beneficioso a largo plazo para los restaurantes. Un sistema de fichaje electrónico facilita el cumplimiento de estas obligaciones legales, asegurando la precisión en los registros horarios y facilitando la disponibilidad de la información requerida durante las inspecciones. Además, un sistema automatizado agiliza la gestión del tiempo y la asistencia de los empleados, evitando errores y simplificando los procesos administrativos.

La innovación en el fichaje electrónico

La adopción de soluciones tecnológicas, como el fichaje electrónico, puede proporcionar a los restaurantes una forma eficiente y segura de cumplir con la obligación de llevar un registro de la jornada laboral de sus empleados. Esta innovación permite un registro automatizado y fiable, asegurando la autenticidad y la integridad de los registros.

Ventajas del fichaje electrónico

  • Automatización de procesos: El fichaje electrónico elimina la necesidad de registros manuales, reduciendo el tiempo y los recursos dedicados a esta tarea administrativa
  • Precisión y fiabilidad: Las soluciones digitales garantizan la precisión en el registro de la jornada laboral, minimizando errores y asegurando registros reales. Esto ayuda a evitar malentendidos relacionados con las horas trabajadas y facilita la gestión de las horas extra.
  • Cumplimiento normativo: Al utilizar soluciones electrónicas de fichaje, las empresas pueden cumplir fácilmente con las regulaciones laborales y evitar posibles sanciones por incumplimiento.
  • Eficiencia y productividad: La implementación de soluciones digitales libera tiempo y recursos, permitiendo a los empleados y a los restaurantes enfocarse en actividades más productivas. Al automatizar el proceso de fichaje, se agiliza la gestión del tiempo y la asistencia del personal.

Además, la implementación de soluciones de firma electrónica complementa la gestión del personal en restaurantes al agilizar los procesos de firmado de documentos y contratos. La firma electrónica garantiza la autenticidad y validez legal de las firmas digitales, proporcionando una mayor eficiencia en la gestión documental y fortaleciendo la seguridad de las transacciones comerciales.

¿Por qué elegir Skello para la gestión del fichaje? 

En el contexto de la obligación legal de fichar en el trabajo a los empleados de un restaurante y el control legal según la normativa española, contar con una plataforma fiable y segura es fundamental. Skello se presenta como una solución innovadora y eficiente para implementar el control horario de empleados mediante la incorporación de un sistema de fichaje.

Con Skello, puedes centralizar y supervisar fácilmente las entradas, salidas, vacaciones y descansos de tus empleados, asegurando un seguimiento preciso de las horas trabajadas y gestionando las horas extra de tu equipo de manera eficiente. Además, tendrás las hojas de asistencia firmadas, almacenadas y accesibles, lo que te permitirá estar siempre preparado para auditorías sin preocupaciones.

Beneficios del sistema de fichaje de Skello

  1. Control horario preciso. Con su sistema de fichaje electrónico, los empleados pueden registrar de manera rápida y precisa las entradas y salidas del trabajo, así como los descansos.
  2. Registro en tiempo real. Los datos de fichaje se registran en tiempo real y se almacenan de forma segura en la plataforma, proporcionando a los empleadores una visión clara de los registros horarios de sus empleados.
  3. Almacenamiento ilimitado. Skello almacena esta información de forma ilimitada, por lo que siempre podrás acceder a estos registros, sin importar cuánto tiempo haya pasado. Legalmente, los registros deben almacenarse durante al menos cuatro años, según la normativa española.
  4. Seguridad de datos. Skello prioriza la seguridad de los datos y cumple con los estándares más altos de protección de la información personal, incluyendo normativas como el GDPR, garantizando la confidencialidad y seguridad de los registros y la información del personal tanto para empleados como para empleadores.
  5. Planificación y seguimiento. La sincronización del fichaje y la planificación de turnos en Skello facilita la organización y optimización de las jornadas laborales, asegurando que siempre tengas una visión clara y actualizada de las asistencias y tiempos de trabajo.
  6. Accesibilidad. Los empleados pueden fichar en el trabajo con móvil o tablet, facilitando el registro de la hora de entrada y salida de forma precisa y conveniente. Recuerda que desde principios de año el fichaje con huella es ilegal.
  7. Cumplimiento legal. Con Skello, es fácil cumplir con la normativa legal de fichar en el trabajo, asegurando que todas las horas extra estén correctamente registradas y remuneradas. Si te preguntas cómo fichar en el trabajo de manera eficiente y legal, Skello es tu solución.

En definitiva, la implementación de soluciones innovadoras como el sistema de fichaje Skello ofrece eficiencia y seguridad en el cumplimiento de las obligaciones legales en el sector de la restauración. Skello es una elección recomendada para aquellos que buscan una solución segura y eficiente para optimizar el control horario y la gestión de su personal.

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