Plantilla Excel - Hoja de fichaje

La gestión eficiente del tiempo de trabajo es esencial para el éxito de cualquier empresa. Una herramienta importante en este proceso es la hoja de asistencia en Excel, que permite hacer un seguimiento detallado de las horas laborales de cada empleado. Descubre a continuación cómo crear y aprovechar al máximo esta plantilla para mejorar la organización de tu empresa.
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¿Por qué utilizar hojas de fichaje?

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El uso de hojas de asistencia conlleva una serie de beneficios tanto para el empleador como para los empleados.

Estructura mejor tu negocio

En entornos laborales con numerosos empleados, la organización y comunicación efectiva son fundamentales. Una hoja de registro de trabajadores proporciona información clara y accesible, evitando disputas sobre los horarios y garantizando que todos los empleados tengan acceso a datos precisos.

Además, los planificadores o gestores pueden estimar fácilmente la cantidad de personal necesaria para tareas específicas, facilitando la planificación y ejecución de proyectos.

‍Gestión Efectiva de Horarios y Nóminas

Con la hoja de asistencia es más fácil evaluar las horas de trabajo de cada empleado teniendo una idea precisa de los horarios. Esto te permitirá transmitir el horario laboral correcto a contabilidad, sin riesgo de error.
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¿Cómo crear una hoja de fichaje de trabajadores en Excel?

La creación de una hoja de asistencia eficiente en Excel debe seguir algunas reglas clave. A continuación, presentamos la estructura básica de una plantilla de hoja de registro de trabajadores:

Creación de diferentes columnas. 

Identifica las columnas esenciales para tu archivo Excel. En nuestra plantilla, proporcionamos 5 columnas para registrar las horas trabajadas:

• Fecha
• Hora de inicio
• Hora de finalización
• Duración del descanso
• Total de horas trabajadas (dentro de esta columna el cálculo de horas se hará automáticamente)

Más allá de crear tu hoja de asistencia, es importante recordar que el registro de horas está sujeto a regulaciones laborales.

Automatización de cálculos.

En la columna del total de horas trabajadas el cálculo se realizará automáticamente. En nuestra plantilla Excel, hemos incluido la siguiente fórmula:

‍(hora de inicio - hora de finalización) - duración del descanso.

El resultado te dará la cantidad de horas trabajadas durante el día.
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Hoja de fichaje Excel: ¿cuáles son los límites?

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Aunque la hoja de asistencia en Excel es una herramienta valiosa, tiene algunas limitaciones que debes tener en cuenta.

‍Manejo de hojas

Crear una hoja de asistencia para cada empleado puede resultar tedioso. Con Skello, el registro del tiempo trabajado se realiza automáticamente con el lector de credenciales. Incluso puedes firmar electrónicamente tus hojas de asistencia. Skello es la solución que te permite desmaterializar la gestión de tus registros horarios. 

Horas extra

Si se trabajan horas extra, deberás volver a ingresar la información para poder ajustar la remuneración del empleado. Gracias al Sistema de fichaje de Skello, el registro de las horas trabajadas se realiza de forma automática y permite identificar las horas extras de un vistazo.
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Si no utilizas un software de gestión de planificación de personal, siempre puedes descargar nuestra tabla de Excel para calcular las horas extras.