AM Postforming es una empresa especializada en el diseño de interiores, con sede en Lille (Francia). Con una experiencia de 30 años en la concepción de muebles de alta calidad, ofrece servicios de diseño y realización tanto para profesionales como para particulares.
Con un equipo de 14 empleados, tanto en sus oficinas como haciendo intervenciones con sus clientes, AM Postforming ha elegido Skello para apoyarles en la gestión de sus equipos, desde la planificación hasta la preparación de los elementos variables de nómina.
Gwenaëlle Crépy, asistente de dirección, nos comparte su experiencia en la gestión de horas y ausencias gracias a Skello.
Antes de adoptar Skello, la empresa utilizaba un software de gestión horaria integrado en su sistema operativo. Desafortunadamente, era poco ergonómico y, sobre todo, no calculaba automáticamente las horas extra según las horas realmente trabajadas y su convenio colectivo. Gwenaëlle explica:
Todos los meses, a la hora de hacer los pagos, teníamos que recalcular todos los bonus. Ya fuera como recuperación de horas o en horas extras, debíamos hacer los cálculos nosotros mismos, lo cual a veces podía ser fuente de errores.
Esto llevó a la empresa a buscar una alternativa más automatizada e intuitiva para planificar fácilmente el día a día de los equipos y asegurar la preparación fiable de los elementos variables de nómina.
El hecho de que los cálculos de horas extras se realicen automáticamente ya es revolucionario. Además, es realmente intuitivo y colorido, lo que hace que trabajar con él sea agradable. Y a diferencia de nuestro antiguo software, es accesible online y desde cualquier lugar.
Si Gwenaëlle confía tanto en la fiabilidad del cálculo de los elementos variables de la nómina por parte de Skello, es en gran parte porque ha equipado a sus empleados con el sistema de fichaje. Nos cuenta que, gracias a la precisión y la reactividad del fichaje, la carga mental relacionada con el seguimiento de las horas trabajadas y la actualización de los contadores de horas ha disminuido considerablemente.
Además, no es la única: según una encuesta* que hemos hecho recientemente, el 88% de los clientes de Skello ahorran hasta 4 horas por semana en la verificación y reingreso de horas gracias al sistema de fichaje.
Es tan inteligente que, si un empleado llega tarde, registra su fichaje con retraso. Incluso si un empleado no estaba programado para ese turno, puede igualmente fichar y trabajar; no está bloqueado.
No tenemos más cálculos que hacer, los contadores siempre están actualizados. El lunes por la mañana, valido la semana anterior, de modo que los empleados saben en tiempo real cuántas horas extra han realizado. No necesito decirles: “Mira, esto es lo que hay, pero en realidad, resta 3-4 horas.
La gestión de las ausencias en la empresa también ha experimentado una verdadera revolución gracias a Skello.
Antes de su adopción, esta tarea era tediosa y poco optimizada. El paso a una gestión 100% digitalizada ha transformado este proceso en una operación fluida, centralizada y sin complicaciones, beneficiando tanto a los empleados como a los responsables de recursos humanos.
Antes, una solicitud de vacaciones, por ejemplo, tenía que hacerse en papel, ser firmada por el responsable, escaneada, fotocopiada, actualizada en el plan de carga y en el software. Ahora, es intuitivo. El empleado hace su solicitud en Skello, ¡y listo!, se valida. Todo está digitalizado y tenemos acceso al historial de solicitudes.
La implementación de Skello fue meticulosamente preparada por Gwenaëlle. Para asegurar una transición sin problemas, ella misma probó la herramienta antes de presentarla a los empleados, destacando sus ventajas.
Lo instalé en mi teléfono 15 días antes para probarlo. Quería asegurarme de entender bien el uso del fichaje antes de compartirlo con ellos. Les dije que les iba a facilitar la vida. Por ejemplo, que tendrían los contadores de vacaciones pagadas y horas extra en tiempo real, que podrían comparar fácilmente con su recibo de sueldo. Y también que ya no estarían obligados a esperar a estar en la oficina para hacer sus solicitudes de ausencia. La adopción fue muy rápida.
A fin de cuentas, la integración de Skello ha permitido aumentar la transparencia y la autonomía de los equipos en AM Postforming, así como en la mayoría de nuestros clientes. De hecho, el 75 % de nuestros clientes han notado una mejora significativa en la relación con sus equipos desde que utilizan Skello.
Optando por la experiencia guiada desde la planificación hasta la preparación de los elementos variables de nómina de Skello, AM Postforming ha ganado en eficiencia y serenidad en el día a día, mejorando a su vez la autonomía y la satisfacción de los empleados. ¡Estamos encantados por ellos!
*Encuesta realizada en febrero de 2024, a la que respondieron 180 clientes.
